Catalogación

De WikiNoticias UANL

Catalogación es el proceso que se realiza en una biblioteca, generalmente por el departamento de Procesos Técnicos, en donde se numera, describe y especifica un material, de manera de poder identificarlo mediante un código, un nombre y una descripción.

En el proceso de catalogación, por un lado se especifican datos técnicos de dimensión, calidad, estructura, etc. que definen las características de los materiales / objetos considerados y por otro se realiza la normalización de dichos elementos, o sea se establece un estándar que define cada producto normal o tipo.

Este proceso de catalogación se realiza con un alto grado de cuidado para garantizar que la descripción de los materiales sea tal que puedan ser localizados por los usuarios que los requieren, para esto se siguen reglas de catalogación (como las Reglas de Catalogación AngloAmericanas 2 [RCAA2] o las mas recientes Reglas de Descripción y Acceso [RDA]).

Los datos obtenidos de la catalogación de los materiales, o metadatos, pueden ser codificados en algún estándar internacional, como MARC21, MARCXML, Dublin Core u otros; y, para poder ser compartidos estos registros con otras instituciones, las bibliotecas ponen a disposición servidores Z39.50, OAI u otros.

El Sistema Integral para la Administración de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de Nuevo León, CÓDICE, cuenta con un módulo de Catalogación, el cual cuenta con las funcionalidades necesarias para codificar los metadatos de los materiales en el formato MARC21, MARCXML, Dublin Core, entre otros. Cuenta con herramientas para lograr contar con un control de autoridades como reconocimiento de caracteres, fusión de autoridades, puntos de acceso véase y véase también, entre otros. Además, CÓDICE permite el acceso y búsqueda de registros en servidores Z39.50 de otras instituciones y permite la puesta en operación de un servidor Z39.50 para compartir el catálogo de la biblioteca.

Referencias

http://www.mantenimientomundial.com/sites/mmnew/bib/notas/catalogacion-materiales.pdf

http://en.wikipedia.org/wiki/Library_catalog

http://en.wikipedia.org/wiki/AACR2

http://en.wikipedia.org/wiki/MARC_standards

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CÓDICE

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