Adquisiciones

De WikiNoticias UANL

Adquisiciones es el departamento de la biblioteca que es responsable de la selección y compra de materiales o recursos para la misma. Adquisiciones puede seleccionar los proveedores, negociar precios de consorcio, arreglos para órdenes permanentes y/o seleccionar títulos individuales o recursos (dependiendo del tamaño de la biblioteca o sistema).

Funciones

• Ordenar, reclamar, recibir, preservación y pago de todos los materiales de la biblioteca

• Proceso de orden - Formulario de orden de materiales de la biblioteca

• Monitoreo, coordinación, implementación y evaluación de todas las actividades relacionadas con la colección de materiales

• Recepción de publicaciones, control, organización y preparación de estantería

• Proveer estadísticas/reportes administrativos y financieros

• Selección y evaluación de fuentes de suministro

• Organizar actividades de intercambio y donaciones

• Prestación de servicios de actualización de información


Adquisiciones en CÓDICE

El Sistema Integral para la Administración de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de Nuevo León, CÓDICE, cuenta con un módulo diseñado para administrar las funciones de adquisiciones de una biblioteca, permitiendo ingresar material a la biblioteca por donativo, canje, depósito y compra, además permite llevar un control del presupuesto asignado para adquisición de material en la biblioteca, permite también un control de los proveedores, llevar el control del servicio otorgado por cada uno y de los reclamos realizados, así también permite la distribución del material adquirido entre distintas bibliotecas y de la biblioteca central hacia el resto de bibliotecas de la institución.

Referencias

Definición en Inglés, Fuente: Wikipedia

CÓDICE

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